Bedrijfsvoering

De afgelopen en komende periode kenmerkt zich vooral door het implementeren van bezuinigingen om onze algemene reserve op het gewenste niveau te krijgen. Voor 2020 is dit dus ook weer de belangrijkste opgave en derhalve maakt dit binnen bedrijfsvoering een wezenlijk onderdeel uit van de werkzaamheden. Verder wordt veel aandacht en energie besteed aan het project interne beheersing.
We geven in deze paragraaf eerst aan welke doelstellingen we op het vlak van bedrijfsvoering hebben en geven daarna aan welke resultaten we hebben geboekt.

Doelstellingen 2020

Financiën op orde

Het op orde brengen van de financiën is heel belangrijk. Belangrijkste uitgangspunt en voorwaarde voor 2020 is dat de uitgaven de inkomsten niet overschrijden. De realisatie van de eerdere besluiten omtrent de bezuinigingen is onze grootste en belangrijkste uitdaging in ons streven om ‘in control’ te geraken.
Niet alleen in de begroting, maar ook in de uitvoering gaan we zorgvuldig en verantwoord met ons geld om. Dat vraagt om een actueel inzicht in de inkomsten en uitgaven zodat we duidelijke keuzes kunnen maken over de besteding van de beperkte financiële middelen.

De juiste mens op de juiste plek

Het is belangrijk dat medewerker(st)ers in staat zijn hun huidige rol in de organisatie goed te vervullen en dat ze zich ook ontwikkelen naar rollen die in de toekomst gevraagd gaan worden. De huidige tijd vraagt van medewerk(st)ers, teams en de organisatie als geheel om continue bezig te zijn met het aanpassen aan nieuwe mogelijkheden en nieuwe vraagstukken.
Onder leiding van de nieuwe gemeentesecretaris start de uitvoering van het rapport ‘op weg naar balans’. Dit betekent onder andere dat wij meer gaan verwachten van onze medewerk(st)ers. Een rol vervullen in team overstijgende projecten en opgaven wordt steeds belangrijker naast het werken in een functie binnen een team.

Beter omgaan met gegevens en informatie

We ondersteunen de organisatie bij het nemen van beslissingen door samen scherp te krijgen aan welke informatie behoefte is door betere ontsluiting van eigen gegevens en informatie en grotere toegang tot beschikbare gegevens van buiten. Zo groeien we toe naar hoogwaardige, actuele en goed toegankelijke informatie. Bij dat alles houden we uiteraard rekening met de voorschriften op het vlak van informatieveiligheid en privacy.
In 2020 is verder gewerkt aan de organisatie rondom informatieveiligheid en privacy. Deze aspecten vervullen een steeds belangrijkere rol in ons dagelijks functioneren.

Wij blijven (organisatie brede) processen verbeteren

Een aantal processen waar veel mensen in de organisatie mee te maken kan hebben, is aan verbetering toe. Dat gaat voornamelijk over betere inrichting van deze processen en over betere uitvoering. Dit maakt onderdeel uit het van project interne beheersing.